¿Qué tiene que hacer para crear una empresa? – El órgano de administración

dibujoibermaticasocialEl órgano de administración es el que toma las decisiones en la vida diaria de la sociedad y por tanto la dirige y representa, así que hay que elegir el sistema más adecuado para administrar y representar a la sociedad.

La Ley permite elegir entre una de las siguientes formas:

  • Un administrador único.
  • Varios administradores que actúen solidariamente, es decir que cada uno pueda por sí solo representar a la sociedad.
  • Varios administradores que actúen conjunta o mancomunadamente, es decir, que será necesaria la intervención de todos los administradores, o varios a la vez, para actuar en nombre de la sociedad.
  • Un Consejo de Administración, con un mínimo de tres miembros y un máximo de doce. Este órgano colegiado deberá reunirse para adoptar los acuerdos relativos a la administración de la sociedad, si bien podrá nombrar en su seno uno o varios Consejeros Delegados, que actuarán solidaria o mancomunadamente.

Será además necesario determinar la persona o personas que se designan para ejercer dicho cargo.

Podrán ser administradores las personas mayores de edad o menores emancipados. Los nombrados deberán aceptar su cargo en la propia escritura de constitución de la sociedad o en escritura separada y declarar que no están incursos en las incompatibilidades legales.

Salvo que los estatutos dispongan otra cosa, no es necesario ser socio para ser administrador de una sociedad.

Los estatutos pueden recoger los distintos modos de organizar la administración de la sociedad, correspondiendo a la Junta General elegir, entre los distintos modos previstos, el que en cada momento se desee utilizar.

 

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¿Qué tiene que hacer para crear una empresa? – La denominación social

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Para constituir una sociedad es necesario acreditar al notario que va a otorgar la escritura que el nombre elegido no está siendo utilizado por otra sociedad o que no ha sido solicitado para una nueva. Esto se hace mediante la certificación de denominación expedida por el Registro Mercantil Central. Para ello existe una gran base de datos informática donde figuran los nombres de todas las sociedades constituidas en España, que se denomina Sección de Denominaciones del Registro Mercantil Central, único para toda España.

La denominación social o el nombre de la sociedad puede:

  • Referirse a una actividad,en cuyo caso dicha actividad debe figurar en el objeto de la sociedad. No cabe que una sociedad tenga en su nombre una actividad ajena a su objeto que induzca a confusión en el tráfico.
  • Contener el nombre o seudónimo identificativos de una persona concreta, que deberá prestar su consentimiento, el cual se presume prestado si dicha persona forma parte de la sociedad. Quien preste su nombre a una sociedad no puede exigir el cambio del nombre, por perder la condición de socio, salvo que al constituirse la sociedad se hubiese reservado este derecho.
  • Ser de fantasía, si bien hay que tener en cuenta que no pueden incluirse en el nombre de una sociedad términos o expresiones que resulten contrarios a la Ley, al orden público o a las buenas costumbres, o que induzcan a confusión o a engaño a los consumidores.
  • Ser solicitada telemáticamente por el notario o a través de otro PAE, o bien directamente por el interesado (telemáticamente o en papel).

En la solicitud además de la denominación pretendida se podrán solicitar por orden de preferencia otras 4 (aunque hoy por hoy el sistema informático solo permite solicitar 3 en total) y en todo caso habrá de indicarse la forma social (S.L. ó S.R.L.).

La solicitud del nombre de la sociedad debe haberse realizado necesariamente a nombre de una de las personas que vayan a ser socios de la misma.

Una vez obtenida la certificación, hay que tener en cuenta que:

  • La certificación emitida por el Registro Mercantil Central tiene una vigencia de 3 meses a contar desde la fecha de expedición.
  • Para otorgar la escritura de constitución de la sociedad el certificado, que ha de entregarse al notario para que lo incorpore a la escritura, deberá estar vigente.
  • Una vez que se ha obtenido la reserva del nombre, por parte del Registro Mercantil Central, aquél queda reservado por un plazo de 6 meses contados desde la fecha de expedición, durante el cual nadie podrá volver a solicitar dicho nombre.
  • El plazo que tarda el Registrador Mercantil en expedir la certificación de denominación, si se hace por medios telemáticos, es de 6 horas hábiles a partir de la recepción de la solicitud.

Si se desea rapidez en la constitución de la sociedad, es recomendable solicitar al notario que sea él quien preste el servicio de obtener telemáticamente el certificado de denominación social. También puede aportar usted mismo el certificado en soporte papel, en cuyo caso debe indicarle al notario que no tendrá que prestar él ese servicio. Si lo ha obtenido telemáticamente, el notario comprobará su autenticidad mediante el CSV (código seguro de verificación) que constará en el documento. Si lo ha recibido por correo, deberá aportar el original al notario.

Cuatro casos en los que el notario puede ayudarle

En su última infografía, el Notariado informa sobre cuatro servicios que cualquier notario puede prestarle, como funcionario público del Estado, cuyo deber es asesorarle imparcialmente y garantizar que sus actos o acuerdos se ajustan a la ley vigente, dando fe de todo ello.

Millones de ciudadanos acuden cada año a las notarías españolas para numerosas cuestiones. El notario, como funcionario público del Estado, le asesorará imparcialmente y garantizará que sus actos o acuerdos se ajustan a la ley vigente, dando fe de todo ello.

Aquí le informamos sobre cuatro servicios que cualquier notario puede prestarle: constituir una empresa, hacer capitulaciones matrimoniales, hacer una donación y otorgar testamento. Si quiere conocer en qué más pueden ayudarle los notarios, visite nuestra página web http://www.notariado.org

¿Quiere abrir una empresa?

Si usted está pensando en iniciar una actividad empresarial, es
importante que sepa que en cualquier notaría española es posible
constituir una sociedad en 24 horas. El notario…

  • Le informará sobre la sociedad que puede constituir (sociedad anónima, limitada, etc.) en función del capital inicial que aporte, el número de socios que la vayan a integrar, la actividad que vaya a desarrollar y el grado de flexibilidad y control que  desee que caracterice su funcionamiento.
  • Redactará, si usted lo desea, los estatutos de su futura empresa teniendo en
    cuenta:
    – El objeto y la actividad de la sociedad.
    – El funcionamiento, la estructura y la organización de la administración.
    – El régimen de transmisión de acciones y participaciones, etc.
  • Podrá encargarse de realizar telemáticamente la mayor parte de las
    gestiones, como:
    – Obtención del certificado de denominación social.
    – Obtención del certificado bancario de capital social.
    – Obtención del NIF provisional y alta de la empresa en Hacienda (con lo que ya puede empezar a operar).
    – Liquidación del impuesto sobre operaciones societarias.
    – Envío de la copia electrónica autorizada de la escritura al Registro Mercantil y
    tramitación hasta su completa inscripción.

 

¿Está pensando en hacer capitulaciones matrimoniales?

En las capitulaciones matrimoniales se fijan las normas que regulan la relación económica del matrimonio. Si quiere hacer capitulaciones acuda al notario de su elección, que le asesorará y le ayudará…

  • Explicándole en qué consiste cada uno de los regímenes económicos existentes
    (gananciales, separación de bienes, participación en las ganancias y los regulados en las normas civiles de algunas CC.AA.).
  • Indicándole en qué le afectará el régimen económico elegido ante determinadas situaciones, como adquirir una vivienda, contraer deudas o constituir una sociedad.
  • Redactando la escritura pública, donde usted y su pareja podrán fijar unas normas
    de convivencia o establecer acuerdos en caso de separación o divorcio, entre otras
    especificaciones.

¿Quiere donar un bien?

Si usted se está planteando hacer una donación o ya lo tiene decidido, acuda al notario de su libre elección para consultarle las dudas que pueda tener. El notario:

  • Le explicará qué derechos y limitaciones tiene por ley si decide donar una parte o la
    totalidad de sus bienes, ya sean dinero, joyas, acciones, obras de arte… o inmuebles.
  • Le aclarará si la ley le obliga o no a dejar una parte de sus bienes a sus legítimos herederos (hijos, padres, hermanos…), lo que podría hacer aconsejable que tome ciertas precauciones y limitaciones al hacer la donación. Este aspecto dependerá de las normas que regulen su herencia, ya sean del Derecho Civil Común o de los Derechos Civiles de Aragón, Baleares, Cataluña, Galicia, Navarra o País Vasco.
  • Le informará sobre los impuestos a los que podría estar sujeta (o no) dicha donación, lo que dependerá de distintos factores, como:
    – El lugar donde usted resida.
    – La ubicación del bien o los bienes que
    desea donar.
    – El parentesco que le una con el donatario.
    – El valor de los bienes que desee donarle.
    – Los criterios fiscales de valoración.
    – El patrimonio que tenga el donatario.
  • Le alertará de que las donaciones son revocables por diversas causas previstas en el Código Civil y en los Derechos civiles citados, como, por ejemplo, dejar de cumplir cualquier condición acordada o la ingratitud del donatario.

Una vez aclaradas todas sus dudas, si decide hacer la donación, el notario redactará la escritura pública conforme a su voluntad, garantizando que se cumple la ley y la procedencia del bien o de los bienes donados.

¿Se ha decidido a hacer testamento?

Es recomendable hacer testamento ante notario por la seguridad jurídica que aporta y los problemas que evita. Solo tiene que acudir con su DNI y tener capacidad jurídica para otorgarlo, lo que será comprobado por el propio notario, quien:

  • Le orientará sobre cómo puede distribuir sus bienes entre sus herederos de acuerdo con la ley
  • Le explicará en qué consiste la legítima, figura jurídica que marca los límites del reparto de los bienes a los herederos y que es diferente en las distintas CC.AA.
  • Le informará de que el testamento es revocable, es decir, que usted puede otorgar otro testamento posterior en el momento que desee.
  • Redactará y custodiará el testamento, notificando su existencia al Registro de Últimas Voluntades, que depende del Ministerio de Justicia.

Los notarios son funcionarios públicos que, por delegación del Estado, tienen atribuidas importantes funciones, como la de dar fe pública y controlar la legalidad. Así, los documentos y acuerdos redactados y/o autorizados por un notario adquieren la entidad de documentos públicos, a los que la ley reconoce veracidad, firmeza y fuerza probatoria. Los notarios proporcionan la seguridad jurídica preventiva que ampara la Constitución. El notario es garantía de autenticidad, legalidad y seguridad,
tanto para los ciudadanos y empresas como para el Estado.

El Consejo General del Notariado está formado por los decanos de los Colegios Notariales de las 17 comunidades autónomas, que a su vez agrupan a los más de 2.800 notarios españoles.

 

Si quiere conocer en qué más pueden ayudarle los notarios, no dude en visitar la página web del Notariado.

Domingos con humor

Empecemos el domingo de buen humor. Feliz domingo a todos!

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– ¿Su nombre?
– Ma-ma-manuel.
– ¿Es usted tartamudo?
– No. Tartamudo era mi padre y el del Registro Civil, un cabrito!

(Fuente: Notarios y registradores)

18 webs oficiales que sirven para ayudar a autónomos y pymes

Las pequeñas y medianas empresas, así como los trabajadores autónomos, cuentan con una serie de iniciativas regionales, nacionales y europeas que les facilitan el desarrollo de su actividad diaria. A continuación detallamos algunas de las instituciones más importantes a las que estas organizaciones pueden acudir:

Información nacional

1. Ventanilla única empresarial. Se trata de una red de oficinas físicas que se encuentran situadas en todas las comunidades autónomas. Estos espacios asesoran sobre ayudas económicas y sirven para realizar presencialmente los trámites que se han de llevar a cabo para crear una empresa.

2. El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) se ha constituido como una red de puntos de atención a los emprendedores, los cuales facilitan la creación de empresas a sociedades de responsabilidad limitada y empresarios individuales.

3. Eugo. Es otro de los espacios a los que autónomos y pymes pueden acudir para encontrar información sobre los trámites administrativos que requieren llevar a cabo las organizaciones europeas pertenecientes al sector servicios.

4. Emprende en 3. Esta plataforma electrónica posibilita la tramitación de las declaraciones responsables de los emprendedores, empresarios o titulares de actividades económicas que deseen iniciar su actividad o trasladar su negocio.

5. Emprendedores y Pymes. Esta iniciativa publica diariamente convocatorias, ayudas y subvenciones dirigidas a estos colectivos.

6. Empléate. Autónomos. Este portal pone en contacto clientes con profesionales autónomos, para que estos satisfagan las demandas de productos y servicios de los primeros.

7. Programa de apoyo empresarial a las mujeres. Este portal tiene como objetivo asesorar a las mujeres emprendedoras y empresarias. Para ello, pone a su disposición información y documentos de descarga libre, además de la posibilidad de gestionar ofertas y demandas de cooperación empresarial.

8. App Emprendemos. Esta aplicación está destinada a jóvenes y mujeres emprendedoras. La misma consiste en el desarrollo y puesta a disposición de estos colectivos de recursos para la formación, la empleabilidad, la búsqueda de subvenciones y asesoramiento.

9. Unidad de Apoyo a la creación de empresas de base tecnológica. Este espacio ofrece información sobre cómo llevar a cabo la configuración de una start-up y ofrece distintos casos de éxito en torno a este tipo de empresas.

10. Cámara de comercio de España. Cuenta con una red de casi 200 oficinas en toda España, donde se ofrece información sobre la configuración y expansión de una empresa, además de formación gratuita, asesoramiento y subvenciones destinadas a tales efectos.

 

Información europea

1. Portal europeo para las pymes. Espacio web que aglutina toda la información sobre las pymes del viejo continente, ofreciéndoles desde consejos prácticos hasta temas relacionados con las políticas europeas.

2. Red Europea para emprendedores. Página web en la que quedan aglutinadas más de 600 organizaciones de 50 países de la Unión Europea y del exterior.

3. Tu Europa, tu oportunidad. Se trata de una guía práctica que facilita la puesta en marcha de un negocio dentro de Europa.

4. Europe Direct. Es el servicio de información y de atención a ciudadanos y a empresas, el cual facilita que ambos tipos de agentes se pongan en contacto.

5. Tu Europa Asesoramiento. Se trata de una iniciativa que asesora legalmente sobre los derechos de los consumidores a partir de la normativa europea comunitaria.

6. Eurochambers. Es la asociación europea de cámaras de comercio, un espacio web en el que se anexiona la información que cada una de estas instituciones ofrece a sus ciudadanos.

 

Información local y regional

1. Emprender en las comunidades autónomas. Es un portal que centraliza los distintos espacios de información, subvenciones, ayudas, formación y noticias que albergan las regiones para fomentar y mejorar el proceso de creación de empresas.

2. Páginas webs de las Entidades de la Administración Local. Espacio electrónico que centraliza las distintas direcciones web de los ayuntamientos, diputaciones y cabildos de España.

 

(Fuente: Cinco Días)